Si vous suivez une formation en alternance, un onglet “Alternance” est disponible sur votre plateforme, dans la barre de menu latérale, à gauche de l’écran.
Onglet “Alternance”, comment ça marche ?
Tout au long de votre parcours en alternance, vous êtes accompagné par :
- un tuteur en entreprise, désigné dès votre entrée dans la structure ;
- un Chargé de suivi alternance, au sein de votre école.
Dans le cadre de votre suivi, des rendez-vous tripartites (tuteur, chargé de suivi et vous) sont organisés à différents moments de votre parcours.
Vous pouvez également solliciter votre chargé de suivi en dehors de ces rendez-vous si vous le souhaitez.
L’onglet “Alternance” vous permet ainsi de :
- préparer vos rendez-vous en amont, avec la réalisation et signature électronique d’un questionnaire tripartite.
- planifier facilement vos échanges avec vos chargés de suivi entreprise directement depuis votre plateforme.
Le questionnaire tripartite
Ce questionnaire est accessible 1 mois avant la date prévisionnelle de votre entretien. Vos réponses sont visibles uniquement par votre chargé de suivi jusqu’au jour du rendez-vous.
Pour le remplir, il vous suffit de cliquer sur “Remplir le questionnaire”
La prise de rendez-vous est ensuite possible lorsque votre tuteur et vous-même avez rempli le questionnaire (les boutons “Apprenant” et “Tuteur” apparaissent en vert lorsque c’est le cas).
La prise de rendez-vous
Vous avez tous 2 complété le questionnaire tripartite ? Il est temps de planifier le rendez-vous, en cliquant sur le bouton “Programmer l’entretien” (il suffit que vous ou votre alternant réalise cette action, il n’est pas nécessaire que chacun le fasse de son côté).
Une nouvelle fenêtre s’ouvre : choisissez “Entretien tripartite” puis sélectionnez la date et l’horaire qui vous conviennent, en concertation avec votre tuteur (des informations complémentaires peuvent également être communiquées).
Validez ensuite le rendez-vous : une confirmation est envoyée par mail à vous et à votre tuteur.
Déroulement et finalisation de l’entretien
Le jour J, connectez-vous via le lien qui vous a été envoyé dans l’invitation par mail.
Une fois l’entretien terminé, vous devez signer le compte-rendu de votre échange.
Pour cela, un nouveau bouton apparaît, cliquez dessus puis sur “Signer le document” : vous trouverez ainsi le compte-rendu.
Cochez “En cochant cette case, je valide que les informations présentées lors de mon entretien sont exactes”, puis cliquez sur “Signer”.