Le planning d’alternance détermine le rythme entre les périodes en entreprise et les jours de formation. Il est signé par l’entreprise, l’alternant et le CFA, et sert de référence tout au long du cycle de formation.
Si vous souhaitez modifier votre planning (changer des jours, déplacer une semaine, poser des congés, etc.), il est possible de le faire sous certaines conditions.
Comment faire ma demande de modification ?
Toute demande de modification doit être formulée par écrit via la messagerie de votre plateforme Academee.
Il suffit d’envoyer un message au Service Relation Apprenant en précisant clairement les nouvelles dates ou les changements souhaités.
Bon à savoir :
Les deux parties (vous et votre employeur) doivent être informées et d’accord sur la modification.
La demande doit être formalisée par écrit, sans quoi elle ne pourra pas être prise en compte.
Les nouvelles dates de formation doivent rester dans le cycle de formation prévu (aucun report après la fin du contrat).
Quels types de modifications sont possibles ?
Modification mineure :
Un changement ponctuel d’un ou plusieurs jours de formation sur le même mois, sans modifier le nombre total d’heures mensuelles.
Exemple : “Je souhaite déplacer ma journée de formation du 8 au 10 juillet.”
Limite : 1 modification mineure par mois, par année de formation.
Ces modifications ne donnent pas lieu à un nouveau planning, mais doivent être validées par écrit via la messagerie.
Modification majeure :
Un changement plus important, par exemple le déplacement d’une semaine entière de formation sur le mois suivant.
Exemple : “Je souhaite déplacer ma semaine du 7 au 11 août à celle du 22 au 26 septembre.”
Limite : 1 modification mineure par mois, par année de formation.
Ces modifications ne donnent pas lieu à un nouveau planning, mais doivent être validées par écrit via la messagerie.
Modification globale :
Une modification générale du rythme d’alternance sur plusieurs semaines ou mois (ex. changement durable du planning de formation).
Exemple : “ Je souhaite déplacer mes journées de formations initialement prévues les mercredis sur les jeudis. Ce changement est pour toute la durée de ma formation.”
Limite : 3 modifications globales autorisées par année de formation.
Ce type de demande entraîne la création d’un nouveau planning signé par Academee et l’entreprise.
Que se passe-t-il pendant les vacances scolaires ?
Les plannings Academee ne tiennent pas compte des vacances scolaires.
Cependant, chaque alternant bénéficie de 5 semaines de congés payés (CP) par an.
Il est donc nécessaire de déplacer les journées de formation prévues qui tombent pendant vos congés. Ces déplacements doivent également être demandés via la messagerie.
Peut-on bénéficier de congés de révisions ?
Contrat d’apprentissage : vous avez droit à 5 jours de congés pour révisions, à poser de manière consécutive sur vos journées en entreprise, dans le mois précédant vos examens, en accord avec votre employeur.
Contrat de professionnalisation : ce type de contrat ne prévoit pas de congés de révisions, sauf si la convention collective de votre entreprise le permet (à vérifier avec votre employeur).