Pour faire signer votre convention de stage, suivez les étapes ci-dessous selon le type de signature et le modèle de convention utilisé :
En cas de signature électronique :
- Vérifiez que les adresses e-mail indiquées dans votre demande de convention sont nominatives (exemple : nom.prénom@entreprise.com).
- Une fois votre demande validée, la convention sera envoyée par e-mail à vous et à votre organisme d’accueil via AdobeSign (logiciel de dématérialisation des signatures) .
- Une copie signée sera également disponible dans votre espace « Convention de stage ».
En cas de signature manuscrite :
- Téléchargez la convention une fois validée par nos services, depuis votre espace « Convention de stage ».
- Imprimez-la en 3 exemplaires, signez-les (vous et votre organisme d’accueil), puis envoyez-les par courrier à :
ACADEMEE
Service convention de stage
3839 avenue Georges Frêche – 34470 PÉROLS
- Après réception et traitement par nos services, deux exemplaires signés vous seront retournés par courrier et une copie sera ajoutée à votre espace “Convention de stage”.
Bon à savoir !
Pour les 2 types de signatures de convention, voici dans quel ordre sont signées les conventions de stage :
- L’apprenant
- Le Représentant de la structure d’accueil
- Le Tuteur
- ACADEMEE (dernier signataire)
Si le Représentant est aussi le Tuteur, alors il doit signer 2 fois, soit dans les 2 cas.
En cas de convention externe (fournie par votre structure d’accueil) :
Transmettez la convention à nos services depuis votre espace “Convention de stage” pour vérification. Nous étudierons sa conformité avant de la valider.
Pour un stage à l’étranger :
Fournissez tous les documents nécessaires prouvant l’existence de votre structure d’accueil. Ces documents doivent être :
- Officiels, attestant de l’existence légale et en activité de l’entreprise.
- Rédigés en français ou en anglais.
- Récents (moins de 3 mois).
Pour connaître le délai de validation de votre convention, nous vous invitons à lire notre article Quel est le délai de traitement de ma convention de stage ?.