Vous vous interrogez sur les statuts d’une convention de stage ? Nous vous expliquons tout en détail :
Le statut de votre convention est visible sur l’onglet “Convention de stage” de votre plateforme.
Le statut “À compléter”
Ce statut signifie que vous êtes invité à modifier une ou plusieurs information(s) sur votre demande de convention de stage. Nous vous invitons dans ce cas, à bien consulter le mail que nous vous avons envoyé (pensez à consulter vos spams). Les différents points à modifier y sont indiqués et vous pourrez ainsi apporter les modifications requises à votre convention. Si besoin, vous pouvez contacter le Service Relation Apprenant via la messagerie de la plateforme en cas de questions.
Le statut “À accepter”
Ce statut signifie que la Convention de stage a bien été réceptionnée et qu’elle est en cours de traitement par le Service Administratif Stage.
Le statut “Accepté”
Ce statut signifie que la Convention de stage est conforme et qu’elle a été envoyée par mail via Adobe Sign pour signature électronique de l’ensemble des parties. Le/La stagiaire est le premier signataire sur l’exemplaire puis une fois signé, il est envoyé automatiquement par mail au représentant de l’organisme d’accueil puis par la suite au tuteur de stage.
Si vous nous avez demandé une signature manuscrite pour votre convention de stage, nous vous informons qu’une fois acceptée, l’exemplaire de la convention est déposé dans votre espace « Convention de Stage » sur votre plateforme. Vous devez ensuite suivre la procédure indiquée dans cet article Comment faire signer ma convention de stage ?.
Notre organisme de formation est le dernier signataire sur l’exemplaire afin de valider votre convention de stage.
Attention,
Si le représentant de l’organisme est à la fois votre tuteur de stage, il doit apposer 2 signatures sur la convention de stage : une dans la partie “Pour l’organisme d’accueil” et une dans la partie “Tuteur de l’organisme”.
Le statut “Validé”
Ce statut signifie que la Convention de stage est signée par l’ensemble des parties (vous, la structure d’accueil, Academee).
Le statut “Annulé”
Ce statut signifie que la convention est annulée.
Le statut “Attente retour élève”
Ce statut signifie que la Convention de stage a été signée par le Service Administratif Stage en premier signataire et est en attente de votre signature ainsi que celle de votre structure d’accueil.
Vous souhaitez connaître l’état d’avancement de la signature de votre convention de stage ?
Nous vous invitons à contacter le Service Relation Apprenant qui pourra contrôler l’état de la signature, relever un éventuel bloquant ou relancer les signataires en cas de besoin.